代理记账存在的必要性

发布时间：2025-03-18 热度：42

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”

代理记账机构需要具备哪些条件？

根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3、有固定的办公场所；

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度

代理记账的好处

1、 费用节省，享用专业团队的服务。

2、 运用计算机技术，高效，低差错率。

3、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。

6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

主要做哪些业务

执照注册、代理记账、商标注册、人事代办、解除异常、执照变更、资质代办、商务咨询等等

服务项目

涉税服务:办理法人实名认证、税银联网三方协议签订、税务登记/税种核定、申请发票、季度企业所得税、增值税及附加税费申报、月度个税申报、月度社保申报、年度残保金申报、年度企业所得税汇算清缴税务申报信息及时推送等等。

记账服务：建立启用账套、总账/明细账、科目余额表编制、票据整理/粘贴、折旧摊销表、工资单制单、根据客户提供的票据进行财务处理、各项税金核算、填制记账凭证并登记会计账簿、资产负债表/利润表编制。

开票服务：税务发票领取、发票开具、税控抄报税、代寄发票

银行服务：银行基本户开户预约、与银行回单/对账单打印、欠费提醒/税款换支付方式缴费

人事服务：每月社保人员增/减、指导年度个人所得税汇算清缴、每月公积金人员增、减月度工资薪金个人所得税申报、年终奖申报、年度调整社保公积金缴费基数社保上年度平均工资申报、个税咨询服务

档案管理：会计凭证、总账明细账、财务报表电子归档保管

政策推送：不定时推送相关政策

初创公司为啥适合找贵阳代账公司？

1、专业性

代理记账公司有专业的会计人员，能够提供专业的财务服务。他们熟悉税法法规，能够帮助公司及时了解相关政策和法规，以便更好地规避风险和遵守法律。

2、节省时间和精力

代理记账公司能够帮助公司节省时间和精力，让公司的财务工作更加高效。这样，公司可以更专注于自己的主营业务，提高自身的竞争力。

3、降低成本

代理记账公司能够为公司提供全面的财务服务，包括会计、报税、审计等，能够帮助公司降低成本，避免因为财务问题而产生额外的费用。

4、提高财务管理水平

代理记账公司能够为公司提供专业的财务咨询服务，帮助公司提高财务管理水平，优化财务结构，提高经营效益。

选择代理记账，有哪些风险要防范？

**，不能一味选择低价

（1）低价可能除了低价这一优点，其他一言难尽，比如服务不专业，记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。

（2）低价可能包含有隐形费用。

（3）利用你的公司向其他公司虚开增值税发票。

我们建议：

（1）签订规范的代理记账合同，明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等，签订合同需要附上的代理记账公司的营业执照、加盖公章等；

（2）定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致；

（3）定期与代账公司的相关人员保持联系，一旦失联，及时做好后续的移交准备，避免逾期申报税务。

第二，选择专业的代理机构

如何判断是否专业？

（1）看是否有营业执照和代理记账许可证。

（2）看里面的工作人员配置是否合规合理，外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。

（3）看是否配置了专业的财务记账设备。

（4）看记账人员是否专业，是否有相关从业经历，是否有相关资质证书。

第三，查看公司背景

（1）看公司成立的时间，时间长的话，大可能是积累了丰富的代办经验。

（2）看公司的客户数量，尽可能选客户数量多的公司。